Mae'r Gwasanaethau Oedolion yn rhan o Gyngor Caerdydd, sef Rheolydd y Data at ddibenion y data sy'n cael ei gasglu. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae ein gwasanaeth yn defnyddio'r data personol a gasglwn gennych pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaeth.
Pynciau:
- Pa ddata rydym yn ei gasglu a pham
- Sut rydym yn casglu eich data
- Sut rydyn ni'n defnyddio eich data
- Sut rydym yn storio eich data
- Gyda phwy rydym yn rhannu eich data
- Eich hawliau diogelu data
- Ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data
- Polisïau preifatrwydd ar gyfer gwefannau eraill
- Newidiadau i'n polisi preifatrwydd
- Sut i gysylltu â ni
- Sut i gysylltu â'r awdurdodau priodol
Pa ddata rydym yn ei gasglu a pham
Mae'r Gwasanaethau Oedolion yn casglu ystod eang o ddata personol sy'n cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:
- Gwybodaeth adnabod bersonol - er enghraifft, enw, dyddiad geni, manylion cyswllt, rhif Yswiriant Gwladol ac ati.
- Iechyd a lles gan gynnwys asesiadau lles, cynlluniau gofal a chymorth a gwybodaeth feddygol.
- Gwybodaeth ariannol fel manylion banc/taliadau, gwybodaeth am gyflogaeth a budd-daliadau, perchnogaeth eiddo ac asesiadau ariannol (lle bo'n berthnasol).
- Rhwydweithiau cymorth gan gynnwys cysylltiadau brys, aelodau o'r teulu a gofalwyr di-dâl.
- Demograffeg gan gynnwys ethnigrwydd, crefydd, rhyw, statws priodasol, cyfeiriadedd rhywiol.
Cesglir hyn at ddibenion asesu eich anghenion gofal a chymorth a darparu gofal a chymorth wedi'i bersonoli.
Efallai y bydd angen i ni hefyd gasglu gwybodaeth ar eich rhwydwaith cymorth fel gofalwyr di-dâl a pherthnasau. Os ydych wedi darparu data personol am eraill, er enghraifft aelodau o'r teulu, cofiwch rannu'r hysbysiad hwn gyda hwy.
Sut rydym yn casglu eich data
Rydych chi'n rhoi'r rhan fwyaf o'r data rydyn ni'n ei gasglu yn uniongyrchol i'r Gwasanaethau Oedolion. Rydym yn casglu data ac yn prosesu data pan fyddwch yn:
- Rhoi gwybodaeth dros y ffôn neu e-bost.
- Cwblhau asesiadau ac adolygiadau gyda ni.
- Cwblhau arolwg neu roi adborth.
- Cyflwyno cwyn neu apêl.
Gall y Gwasanaethau Oedolion hefyd dderbyn eich data yn anuniongyrchol gan:
- Unrhyw un a allai fod yn cynrychioli neu'n eirioli drosoch chi.
- Asiantaethau partner i ddarparu gwasanaeth cyfunol i chi (e.e. GIG, mudiadau gwirfoddol).
- Awdurdodau lleol blaenorol (os ydych chi'n symud i Gaerdydd).
- Heddlu ac asiantaethau gorfodi'r gyfraith eraill i ddiogelu trigolion.
- Aelodau o'r cyhoedd (e.e. pryderon diogelu).
Sut rydyn ni'n defnyddio eich data
Mae'r Gwasanaethau Oedolion yn casglu eich data fel y gallwn:
- Sicrhau bod gan y staff sy'n eich cefnogi wybodaeth gywir a chyfredol.
- Helpu i benderfynu ar y gefnogaeth orau bosibl i chi.
- Cadw cofnodion cywir ar gyfer adolygiadau gofal a chymorth.
- Ymchwilio ac ymateb i gwynion.
- Osgoi gofyn i chi am yr un wybodaeth dro ar ôl tro.
- Cydlynu gydag asiantaethau eraill sy'n ymwneud â'ch gofal.
- Diwallu rhwymedigaethau cyfreithiol a statudol.
- Diogelu unigolion a'r gymuned ehangach.
Gyda phwy rydym yn rhannu data
Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda:
- phartneriaethau rhanbarthol.
- GIG a darparwyr gofal iechyd.
- Sefydliadau sector preifat a gwirfoddol sy'n ymwneud â darparu gwasanaethau.
- Adrannau eraill y Cyngor, er enghraifft, Tai.
Os byddwch yn symud i ardal arall, efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda'r awdurdod lleol perthnasol i sicrhau parhad gofal a chymorth.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth heb eich caniatâd mewn amgylchiadau penodol fel:
- Achosion cyfreithiol neu orchmynion llys.
- Pryderon diogelu.
- Atal neu ganfod trosedd.
- Pan na allwch roi caniatâd (o dan Ddeddf Iechyd Meddwl 1983).
Rydym yn rhannu data dienw gyda Llywodraeth Cymru at ddibenion ymchwil ac ystadegol. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn: Y Cyfrifiad Oedolion sy'n Derbyn Gofal a Chymorth: hysbysiad preifatrwydd.
Sut rydym yn storio eich data
Mae'r Gwasanaethau Oedolion yn storio'ch data yn ddiogel yn electronig ar rwydwaith diogel Cyngor Caerdydd.
Bydd y Gwasanaethau Oedolion yn cadw eich data cyhyd ag sy'n angenrheidiol at y diben y'i casglwyd fel y nodir yn y gyfraith diogelu data. Mae cyfnodau cadw yn amrywio yn dibynnu ar y math o ddata ac maent yn cael eu llywodraethu gan Amserlen Gadw'r Cyngor.
Ar ôl diwedd y cyfnod hwn, byddwn yn dileu eich data drwy ei ddileu o'n systemau.
Eich hawliau diogelu data
Hoffai'r Gwasanaethau Oedolion wneud yn siŵr eich bod yn gwbl ymwybodol o'ch holl hawliau diogelu data. Mae gennych hawl i'r canlynol:
- Yr hawl i gael mynediad - Mae gennych hawl i ofyn am gopi o'ch data personol.
- Yr hawl i gywiro - Mae gennych hawl i ofyn i'r Gwasanaethau Oedolion gywiro unrhyw wybodaeth sy'n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd hawl i ofyn i'r Gwasanaethau Oedolion gwblhau'r wybodaeth sy'n anghyflawn yn eich barn chi.
- Yr hawl i ddileu - Mae gennych hawl i ofyn i'r Gwasanaethau Oedolion ddileu eich data personol, dan rai amodau.
- Yr hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych hawl i ofyn i'r Gwasanaethau Oedolion roi cyfyngiadau ar brosesu eich data personol, dan rai amodau.
- Yr hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych hawl i wrthwynebu i'r Gwasanaethau Oedolion brosesu eich data personol, dan rai amodau.
- Yr hawl i gludo data - Mae gennych hawl i ofyn i'r Gwasanaethau Oedolion drosglwyddo'r data yr ydym wedi'i gasglu i sefydliad arall, neu'n uniongyrchol i chi, dan rai amodau.
Os gwnewch gais, bydd gennym un mis i ymateb i chi. Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni drwy'r dulliau isod.
Ein sail gyfreithlon
Ein sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich data personol yn gyffredinol fydd un neu ragor o'r canlynol:
- Tasg gyhoeddus - megis asesu anghenion gofal a darparu gwasanaethau cymorth.
- Rhwymedigaeth gyfreithiol - casglu gwybodaeth sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith, er enghraifft asesiadau a gwybodaeth ariannol.
- Buddiannau hanfodol - megis rhannu gwybodaeth i atal niwed difrifol neu esgeulustod.
Polisïau preifatrwydd gwefannau eraill
Mae gwefan Cyngor Caerdydd yn cynnwys dolenni i wefannau eraill. Dim ond i'n gwefan ni y mae ein polisi preifatrwydd yn berthnasol, felly os byddwch yn clicio ar ddolen i wefan arall, dylech ddarllen ei pholisi preifatrwydd hi.
Newidiadau i'n polisi preifatrwydd
Mae'r Gwasanaethau Oedolion yn adolygu eu polisi preifatrwydd yn rheolaidd ac yn rhoi unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen we hon. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ym mis Tachwedd 2025.
Sut i gysylltu â ni
Cysylltwch â'r Swyddog Diogelu Data i gael rhagor o wybodaeth.
Swyddog Diogelu Data
Tîm Llywodraethu Gwybodaeth
Neuadd y Sir
Glanfa'r Iwerydd
Caerdydd
CF10 4UW
Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn Gwybod eich hawliau Gwybodaeth neu drwy Hysbysiad Preifatrwydd Llawn y Cyngor.
Sut i gysylltu â'r awdurdod priodol
Os hoffech gyflwyno cwyn neu os teimlwch nad yw Cyngor Caerdydd wedi mynd i'r afael â'ch pryder mewn modd boddhaol, gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth drwy eu gwefan neu drwy ffonio 0303 123 1113.
